la solution

Chronos


CHRONOS est le progiciel de gestion d’affaires conçu spécifiquement pour les activités de service et de conseil. Il garantit un suivi précis, détaillé et en temps réel pour piloter l’activité de l’entreprise au quotidien. Vous disposez d’outils efficaces pour accompagner et contrôler le déroulement des projets via les axes d’analyse et paramètres qui vous intéressent: période, collaborateur, type de projet, marge, temps facturé ou non, frais, etc...

Avec Chronos, vous consolidez la rentabilité des affaires et optimisez les ressources de l’entreprise. Sa technologie full web facilite le déploiement du progiciel sans aucune intervention sur les postes utilisateurs. Chronos Gestion d’Affaires est accessible depuis tout point d’accès internet, sans installation préalable.

Chronos Gestion d’Affaires se présente sous la forme d’un portail, composé de quatre espaces de travail soumis à des règles d’accès sécurisées.

un portail d'accès unique

accueil



Le portail est la page d’accueil de Chronos pour tous les collaborateurs. 

Ce point d’entrée sur Chronos permet d’accéder aux informations générales de l’entreprise et de renseigner le système de production en y imputant les données de son activité 

(temps, frais, ventes …).

Les espaces spécifiques

4 écrans

Retrouvez ci-dessous les grandes lignes de nos quatre espaces de travail. Chacun est adaptable à vos besoins et spécificités :

Espace commerce – relation client

Cet espace optimise le suivi des relations d’affaires avec vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires.

commerce
Espace commerce - relation client
Toutes les informations concernant vos contacts, permet le partage et l'analyse en détails :

  • Contacts d’une entreprise, d’une affaire 
  • Informations sur l’entreprise 
  • Historique commercial statistiques (gestion, rapports, suivi des prospections, gestion de pipe)
  • Suivi des événements, actions et tâches à mener 
  • Documentation et correspondance (courrier, email, compte-rendu, pièces commerciales, etc.)
Automatisez la gestion commerciale pour gagner en qualité et en efficacité.

La prospection commerciale s’organise autour d’un module simple qui vous permet d’alimenter les bases de contacts, lister les actions à mener et élaborer des scénarios de prospection.

En un clic, listez le volume et l'état des affaires, éditez statistiques et pièces commerciales (email et courrier type, proposition...).

Espace Finance

L’espace finance est l’outil de saisie des opérations comptables en relation avec les affaires.

compta
Espace Finance
Vous enregistrez les écritures et consultez les états concernant :

  • Les achats de biens et services (commandes, factures, balances fournisseurs) 
  • Les achats d’immobilisations (achats, cessions, états d’amortissement) 
  • Les ventes (balances, relances, courriers)
Vous suivez les décaissements et encaissements, réalisez les rapprochements bancaires, clôtures de TVA et d’exercice, et l’édition des états financiers.

Il ne vous reste qu'à exporter les données pour enregistrement comptable vers votre logiciel de comptabilité.

Espace Projets – Production

Depuis l’espace Projets, vous planifiez, contrôlez et analysez pour mieux décider et anticiper :

production
Espace Projets - Production
Offrez à votre entreprise une plus grande réactivité avec des outils ciblés : 

  • Organisez les projets en affectant vos équipes, en créant les tâches facturables ou non.
  • Analysez et vérifier en temps réel la rentabilité des affaires : consultation des encours, facturations, avancements et performances.
  • Gérez les disponibilités des ressources dédiées aux projets.
  • Contrôlez à tout moment le plan d’avancement des tâches, le nombre de jours passés et prévus, pour évaluer la rentabilité et la productivité des collaborateurs.
  • Etat d’avancement ‘un projet, son coût, sa valorisation et la marge dégagée. 
  • Analyse détaillée par tâche, par collaborateur, par période. 
  • Gestion des plannings, des demandes et validations des temps facturables.
  • Edition des factures, planification des instances de facturation à date fixe ou non (temps, frais et achats peuvent être joints aux factures)
Au coeur de Chronos, cet espace donne une visibilité instantanée et complète de l’état des projets. démultipliez vos performances, gérez plus rapidement et plus efficacement votre activité.

Espace Ressources Humaines

A travers cet espace, vous enregistrez, centralisez et gérez toutes les données des ressources humaines :

rh
Espace Ressources Humaines
Dans cet espace : 

  • Informations administratives et financières 
  • Procédures internes 
  • Documents liés aux collaborateurs 
  • Gestion des formations des collaborateurs
  • Constituez les groupes de droits d’accès à Chronos 
  • Affectez les collaborateurs aux projets 
  • Gérez les coûts et la valorisation de vos équipes 
  • Centralisez les temps, frais et demandes de congés des collaborateurs
Sécurisez les données personnelles de vos collaborateurs, gagnez du temps et simplifiez les procédures internes.

l'accompagnement castelis

mise-en-place

Aide à la mise en place

L'installation d'un nouvel ERP au seine d'une entreprise, quelle que soit sa taille, n'est pas anodin. Le choix d'un logiciel pertinent, son paramétrage pour le faire correspondre à la spécificité de l'activité de l'entreprise, une intégration dans les services et une appropriation réelle par les utilisateurs sont les facteurs-clés de succès.
Il est fréquent que la mise en place et le déploiement d'un tel outil nécessitent un délai (souvent sous-estimé) ainsi que l'assistance d'un prestataire tiers.
hebergement

Hébergement

Propriétaires de votre solution, vous pouvez au choix héberger l’application dans vos locaux ou bien nous confier cette tâche. Possédant des serveurs dédiés dans deux data center distincts, l’un à Vitry-sur-Seine et le second à proximité de Rouen, nous assurons l’hébergement de vos données dans le plus grand respect des normes de sécurité (redondance des données).
accompagnement

Accompagnement

Nous vous accompagnons tout au long de la vie de votre logiciel de gestion.  Nos équipes à l’écoute seront force de conseils et propositions pour faire vivre votre logiciel afin qu’il suive l’évolution de votre entité.
support

Support technique

Un problème avec un module ? Une question sur l’une des fonctionnalités de Chronos Gestion d’Affaires ? Au delà de la maintenance du logiciel nous sommes particulièrement attachés à la satisfaction de nos clients. Nous offrons ainsi tout le support nécessaire aux membres de votre équipe afin de bénéficier au mieux de votre ERP.