l'outil central de votre bureau d'études

Chronos_BE

Chronos Gestion d'Affaires - version bureau d'études est un logiciel de gestion par affaire étudié pour les besoins spécifiques des bureaux d'études et sociétés d'ingénierie.


Vous trouverez ci-dessous les différentes fonctionnalités couvertes par Chronos gestion d’affaires version bureau d’études. 

L’outil est entièrement paramétrable, il  s’adapte à la taille de votre entreprise et à vos spécificités.

"Du consultant saisissant ses temps et permettant la facturation du client, à l’ingénieur projeteur, toute l’entreprise pourra utiliser l’ERP de gestion Chronos gestion d’Affaires pour mener à bien et effectuer le suivi de ses projets."

Couverture fonctionnelle de Chronos

Facturation

Facturez via Chronos

facturation
Générez automatiquement depuis Chronos la facturation de vos clients. 
Suivant les règles de paramétrage définis (saisie des temps de vos collaborateurs sur le projet choisi par exemple), la facture est prête à être envoyée et ne demande plus que votre accord avant envoi.

Finance & comptabilité

Votre compta depuis Chronos

compta
Gérez vos achats, vos immobilisations et vos ventes (balances clients, balances âgées…) depuis l’ERP Chronos. 
L’outil gère également toutes les interactions avec votre banques (virement, prélevement…) au format SEPA et répond à vos besoins comptables (grand livre, écritures comptables, clôtures…). 
Si vous préférez, Chronos Gestion d’Affaire peut également s’interfacer avec votre solution comptable déjà existante (Ciel, Cegid, Sage, Koala…)

Gestion documentaire

Gestion électronique des documents

recherche
Stockez et partagez vos documents et notes (fiches clients, fiches produits, notices…) via l’espace de gestion documentaire proposé par Chronos Gestion d’Affaires. 
La gestion documentaire se fait par plusieurs entrées : soit directement via l’espace de téléchargement des documents, soit via la page recherche.

Gestion des temps

Chronos gère vos temps

temps
Pour assurer le suivi précis de votre activité, Chronos Gestion d’Affaire gère les temps de vos collaborateurs. 
Chacun saisit ses temps par tâches ce qui vous permet de suivre l’évolution de la durée des projets par clients.

Communication

Newsletter et outils de communication

actu
Espace newsletter, accès au trombinoscope, aux documentations RH… Chronos Gestion d’Affaire est l’intranet de votre société.

Planification Ressources

Gérez votre planning à plusieurs entrées

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Gérez votre planning par projets, par collaborateur, par période ou encore par service avec notre ERP. 
Vous pourrez également directement depuis l’outil gérer les règles d’accessibilités aux différentes parties et sous parties de Chronos Gestion d’Affaire, 
et ainsi paramétrer les multiples accès et actions possibles depuis la gestion des plannings.

Production

Gérez votre planning à plusieurs entrées

Chronos-production-planning
Gérez votre planning par projets, par collaborateur, par période ou encore par service avec notre ERP. 
Vous pourrez également directement depuis l’outil gérer les règles d’accessibilités aux différentes parties et sous parties de Chronos Gestion d’Affaire, et ainsi paramétrer les multiples accès et actions possibles depuis la gestion des plannings.

Relations clients

Utilisez Chronos Gestion d’Affaires en CRM

chronos-fiche-client
Gérez vos clients via la partie commerce de Chronos Gestion d’Affaire. Remplissez une fiche client et/ou prospect complète d’où vous pouvez relier vos différentes remises de propositions, gestion des affaires, et même aller voir le suivi des projets (selon les règles d’accès que vous aurez décidé), et gérer la facturation. Mettez des rappels dans votre calendrier et paramétrez toutes sortes d’événements afin de vous faciliter vos prospections et suivis clients.

Reporting

Reportings automatisés

reporting
Paramétrez des rapports automatiques, créez des reportings personnalisés, consultez vos statistiques par commercial, par projet, par service, étudiez votre marge, montez des tableaux d’analyse croisées… Chronos Gestion d’Affaire vous permet de piloter votre activité et souligner vos points de progression. La solution étant paramétrable, nous pouvons définir ensemble les rapports que vous souhaiteriez voir intégrer s’ils venaient à manquer.

Ressources humaines

Votre portail Ressources Humaines

rh
Visualisez en un coup d’œil tous vos collaborateurs et leurs pôles de compétences, surveillez les plannings et anticipez les congés. Entrez dans les fiches salariés pour paramétrer leurs accès aux applications de l’entreprise, gérer les entretiens annuels, vous occuper de leur affectation, suivre leurs plans de formation… La partie Ressources Humaines de Chronos Gestion d’Affaire est riche et peut par ailleurs être paramétrée selon vos besoins.