CE Renault Guyancourt

CE Renault
Le CE Renault Guyancourt est composé d’une quarantaine de salariés proposant entre autre activités de loisirs, vacances jeunes, médiathèque, vente directe non subventionnée et arbre de noël pour plus de 10 000 ouvrants droits.

Besoin

Le CE Renault cherchait à remplacer sa solution vieillissante, développée sous AS400, n’étant plus maintenue ni adaptée à l’évolution de ses besoins.

La nouvelle solution devait notamment :

Permettre de commander en ligne, et automatiser la prise de commande et son traitement.
Améliorer la communication des actions du CE auprès des salariés.
Permettre la mise en place des processus de validation.

Solution

Après audit puis accompagnement dans la rédaction du cahier des charges, Castelis a développé une plateforme intégrant :

Un back-office centralisant l’ensemble des activités du CE (+ passerelle SAGE et BDD RH Renault)
Un site web d’information et de commande en ligne avec un CMS.
Un extranet fournisseurs

Côté technique, la solution est sur serveur web Linux + MySQL, développée en techno : PHP Javascript et Ajax.

Résultat

Déployée partiellement en mai 2014, la solution permet déjà :

Une meilleure visibilité du suivi budgétaire.
Un suivi plus précis des données des bénéficiaires
Une amélioration de la qualité des relations avec les fournisseurs
Une plus grande réactivité du CE
Un confort d’utilisation plus grand pour les Membres du CE

Depuis sa mise en ligne, le site du CE Renault enregistre un nombre de visite en constante augmentation.
Fabrice Bellicaud Secrétaire du CE Renault Guyancourt

Nous avons choisi Castelis pour réaliser notre solution de gestion des œuvres sociales et culturelles afin de bénéficier de leur connaissance du monde des C.E et des outils développés via leur offre Logi-CE. Nous disposons ainsi d’un outil moderne, sur mesure et compatible avec nos spécificités. Castelis nous accompagne dans la migration de notre ancien système et s’adapte à nos contraintes techniques ou planning. La découverte progressive des évolutions permet aux utilisateurs, bénéficiaires mais aussi personnels du C.E, de s’approprier rapidement les nouveautés.

Références