Cofrac

Cofrac
Le Cofrac est une association à but non lucratif ayant une mission de service public : l’accréditation des organismes d’évaluation de la conformité (des laboratoires, organismes de certification et organismes d’inspection), en France. Crée en 1994, le Cofrac compte aujourd’hui 140 salariés et 1300 évaluateurs.

Besoin

Le Cofrac a souhaité renouveler son outil de facturation devenu obsolète car développé sous des technologies vieillissantes. Ce nouvel outil devait notamment traiter l’ensemble de la facturation, gérée auparavant à l’aide de plusieurs outils, et intégrer des fonctionnalités relatives au traitement des frais et honoraires de ses évaluateurs experts.

Solution

Castelis a installé au Cofrac la solution Chronos Gestion d’Affaires en la personnalisant afin de répondre aux spécificités de l’association.

Le Chronos installé au Cofrac permet de :

Générer les factures depuis les informations issues du logiciel de gestion de l’activité auquel il a été interfacé,
Réaliser les relances pour impayés,
Traiter les notes de frais qui sont ensuite automatiquement intégrées dans la facturation
Doter les managers d’outils de suivi
Etablir les encours liés à l’activité

Résultat

Déployé en janvier 2014, l’outil a permis de faciliter et de sécuriser la facturation du Cofrac, tout en le dotant d’outils de gestion complémentaires.
Fabienne Venant Diréctrice des RH et finance

Au delà de la souplesse de l'outil, nous recherchions une entreprise pérenne et à taille humaine, ayant une expertise métier afin d'avoir des échanges de qualité. Avec Chronos Gestion d'Affaires, Castelis répondait à ce besoin.

Références